给导师发邮件的正确打开方式

  • 来源: 学府考研
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  • 2020-01-12
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摘要:初试结束已经三个周了,虽然成绩还没出,但还是有部分人已经联系导师了。联系导师的两个作用,第一个是适当沟通,了解一下学校的动向,获得第一手信息。第二个是跟导师沟通一下感情,最好是给你划一下复试范围。

  但是我们很多同学如果发邮件,效果可能会适得其反。你的措辞很可能会出卖你。所以,我们来谈谈给陌生导师写邮件该如何措辞。

  1、表达对学校、院系的憧憬

  很多人可能觉得应该先自我介绍。这当然也是可以的。但是问题在于,收到陌生人的邮件,人家首先关心的不是你是谁,而是你要干什么。你如果能引起人家的兴趣,人家才会对你这个人感兴趣。

  所以,自我介绍是必要的,但不要放在开头(注意,这和面对面说话不同,面对面你最好还是先自我介绍。)

  那么你要干什么?当然是咨询复试相关问题啦。可是你和导师还没有熟悉到可以直接提要求的程度,而且一开始就提要求是会带给人压力的,这与引起人家的兴趣继续读你的邮件这个目标背道而驰。

  所以开场白先表达自己对求学环境的认同是比较稳妥的。这一层,一句话就够了,不要乱抒情。

  2、表达对导师的景仰

  从经济学角度讲,人际互动是一种价值交换。要想求人办事,你得先提供价值。

  你提供了价值(情绪价值),导师更有可能满足你的要求。

  这一层也要言简意赅——你毕竟是求助的,不是来参加“非诚勿扰”的。

  措辞上就算适当渲染也切勿夸大其词。学术界群星璀璨,你的导师未必业界顶尖,你若把导师夸成一朵花,真正的学者是会不以为然的——假学者除外,他没准儿还自称天下第一呢。

  当然,我想你也不愿意跟假学者打交道,尤其女孩子,因为你不知道他想跟你交换什么价值。

  3、如果读过导师的书或者论文,不妨简单谈谈收获,尤其是可以提及导师的一些独到见解

  这一层是承接上一层的。

  你说你敬仰导师,谁知道你是不是信口开河?所以你要具体化。

  反正研究生导师的都发表过不少论文,去读读这些论文,往近了说有助于你了解复试命题方向,往远了说对自己未来的研究做规划;往大了说你可以知道研究生到底是干嘛的,往小了说以后跟导师也有的聊。

  4、自我介绍

  本科院校——要是本科院校一般,那就表达自己的进取心。

  本科成绩——要是拿不出手就别说了。

  初试成绩——如果有专业课,而且有明显弱项,是需要解释的。

  专业兴趣——你为这个专业所做的努力,实习经历如果没有特别拿得出手的就别说了,可以谈谈你课外阅读的专业书籍或者期刊杂志。

  注意,自我介绍不需要痛陈革命家史——你是求助的,不是诉苦的。

  自我介绍也不宜太长,能把自己的基本情况说清楚就好,长篇大论是在消耗别人的耐心。

  如果你有专业方面的特长或者成果,一定要说,实事求是,不要谦虚。

  5、求助

  求助的第一原则是问题要有价值。

  不要提小白问题,自己查资料能解决的,就别把导师当成siri或者度娘。

  求助的第二原则是表明自己为解决问题所做的努力。

  提问要表明自己做了哪些努力来求证这个问题,有什么样的思考。这样老师就可以有针对性地进行指点,回答问题更准确,也更节省时间。

  如果你自己都没准备过,那就显得探索欲望不强。其实,求学各阶段老师的角色是不同的。高中阶段是老师课上讲、课下没人管。

  求助的第三原则是要有个好理由,没有好理由就不如不说理由,或者不提这个要求。

  求助的第四原则是问题要明确,要具体化。

  可以给导师出选择题,尽量避免简答题,务必避免论述。

  求助的第五原则是要提与老师研究方向相关的问题,不要跨界。

  提问专业性问题,才会让导师对你刮目相看,才会让导师对你感兴趣。他看好你了,复试重点(他如果知道)不用你问也会提示你的——你写邮件就是为了复试嘛,你以为他不懂?

  6、结尾

  结尾要表达三个意思:致歉、示弱并且致谢。

  无论如何,只要导师打开你的邮件,就是耗费了时间,要给你作答也需要花时间啊。

  考生相对于导师是一对一,而导师相对于考生是一对多,回邮件时间成本巨大,所以你收不到回复的概率很高。导师都看到结尾了,你为占用他的时间而致歉是应有的礼貌。也有的同学在开头就会致歉,也是可以的。

  之所以还要示弱,是因为低姿态可以表现你的恳切。比方说,到了结尾你可以告诉导师:

  我很珍惜这次面试的机会,所以冒昧写信给您。占用了您宝贵的时间,我心里很不安,也很忐忑不知道能不能收到您的回复……

  最后要致谢,这就不用多说了。

  综上

  前三段可以写成一段,第四层写成一段,第五层根据问题数量可以写一到三段(问题数量三个以内为宜),第六层写一段。

  正文不要发附件。

  注意字号不宜过大或过小,正文总长度尽量控制在一屏,超出半屏以内尚可以接受,作为第一封邮件,正文需要两屏以上的话,你得到回复的几率就降低了。

  注意行间距,段间距——一切以方便阅读为主。

  最后别忘了敬语,落款和日期。

  邮件标题可以写“学生XX关于XX问题的请教”

  当然,由于导师都很忙,你精心写的邮件仍有可能石沉大海。

  你必须意识到,导师没有任何义务回复你,所以浪费感情也是正常的。

  但是我想,做了以上工作,一般来说导师会回复你,除非你的邮件被邮箱自动过滤成垃圾邮件。

  然后你就可以约拜访了——复试的干货,如果有的话,在面对面的时候才会真的显露出来,但是你可以从导师的邮件中获得蛛丝马迹。

 

  放心吧,真正的大腕都是很谦和的,何况你又表现的是个可塑之材。

好成绩,从选择好老师开始

赵宇 考研政治

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